最近のHubspotのアップデートでダッシュボード内にメモの追加や外部コンテンツの埋め込みができるようになった模様。
地味に便利だったので紹介。
まず、操作の流れ。
アクション＞画像、テキスト、または動画を挿入をクリック
するとリッチテキストエディターが展開される。段落や画像、動画埋め込みなど自由にできるようです。
コンポーネントとして現れるので好きな位置やサイズに調整可
外部コンテンツの埋め込みもできるようです。Googleスプレッドシートやスライド、などの埋め込みがURL入力だけで表示できるよう。まだベータ版ですが今後、対応範囲が増えそうです。
ここからはこの機能のユースケースを考察してみます。
一番は、シンプルにダッシュボードの解説コンテンツを作ってここに置いておくこと。
動画やスライドなどのリッチメディアも使えるので、動画でダッシュボードの見方を解説してあげるなどでしょうか？
新しく入社した人や他部署に毎回ダッシュボードの構成や数値の意味を解説する手間ってけっこうかかるという体感があるので、うまく使いたいところ。
他は、毎月なのか四半期なのかで業績サマリーを解説する感じでしょうか？
大きい組織やリモートだと、全員のスケジュールを合わせるの大変だったりして、情報共有コストもけっこうかかるので、動画とかで撮影してとっておくと楽で良いと思いました。
今はこれくらいしか思いつきませんが、ダッシュボードに自由にコメント書いたりは個人的にはやりたいシーンが多いので、気が向いた時に活用してみようと思いました。
